Organizações são grupos de pessoas deliberadamente formadas em conjunto para servir a um propósito por meio de metas e planos estruturados e coordenados. Um ambiente organizacional é composto de forças ou instituições em torno de uma organização que afetam o desempenho, as operações e os recursos.
E como o gerenciamento desse espaço é de extrema importância para o estruturamento da sua empresa, o Espaço Fit Eventos preparou um texto para você aprender mais sobre a definição e os processos dos ambientes organizacionais. Acompanhe!
O que é o ambiente organizacional?
O ambiente organizacional é composto por quatro variáveis responsáveis pela estrutura de determinada empresa, são elas: ambiente, organização, grupo e indivíduo.
Para gerenciar a organização com eficácia, os gerentes precisam entender o ambiente de maneira adequada. Os estudiosos dividiram os fatores ambientais em duas partes: ambientes internos e externos.
O que é o Ambiente Organizacional Interno?
Em termos gerais, o ambiente organizacional interno é composto por vários elementos presentes dentro da organização, que podem afetar ou serem afetados com as escolhas, atividades e decisões da mesma.
Forças, condições ou arredores dentro dos limites da organização são os elementos do ambiente organizacional interno.
Alguns deles são tangíveis, como:
- Instalações físicas
- Tecnologia
- Know-how
Já outros fatores são intangíveis, como:
- Processamento de informações
- Capacidades de comunicação
- Cultura
- Recompensa e estrutura de tarefas,
- Expectativas de desempenho
- Capacidade de gerenciamento de estrutura de poder
- Dinâmica da cultura da organização
O que é o Ambiente Organizacional Externo?
A visão geral do ambiente organizacional externo, também conhecido como ambiente geral, envolve todos os fatores externos e influências que impactam a operação de um negócio a qual uma organização deve responder ou reagir.
Podem ser entidades, condições, eventos e fatores em torno da organização que influenciam as escolhas e atividades e determinam suas oportunidades e ameaças, como exemplos podemos citar:
- Fatores políticos.
- Fatores econômicos
- Fatores socioculturais.
- Opinião pública
- Fatores econômicos.
- Fatores legais.
- Fatores ambientais (naturais).
Junto a isso, podemos adicionar outros fatores que se adaptam à atual atmosfera empresarial moderna.
- Fatores demográficos.
- Fatores internacionais.
O impacto nas operações da empresa, seus concorrentes e clientes torna sua análise de extrema importância.
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Por que é preciso entender o ambiente organizacional?
Cada empresa de negócios deve existir, sobreviver e crescer em relação às várias forças do ambiente de negócios. Uma vez que as empresas não têm controle sobre essas forças, ela deve se adaptar a como elas se manifestam.
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Permitir a identificação de oportunidades e obter a vantagem de ser o pioneiro
O ambiente de negócios oferece muitas oportunidades para as empresas melhorarem seu desempenho. As empresas que são capazes de explorar essas oportunidades em um estágio inicial obtêm o máximo benefício e podem deixar seus concorrentes para trás.
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Ajudar na identificação de ameaças e sinais de alerta precoce
A compreensão do ambiente ajuda uma empresa a reconhecer informações qualitativas com antecedência, que podem ser usadas para prepará-la para enfrentar prováveis desafios.
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Lidando com as mudanças rápidas
O ambiente de negócios é muito dinâmico, vemos mudanças como novas tecnologias, mercados fragmentados, clientes mais exigentes, forte concorrência global e muito mais todos os dias.
Assim, para lidar de forma eficiente com essa dinamicidade, os gestores devem compreender o ambiente e adotar planos de ação adequados para cada momento. Isso ajuda a administração a se tornar mais sensível às necessidades em constante mudança dos clientes. Como resultado, eles são capazes de responder a essas mudanças com eficácia.
Ambiente Organizacional: qual a importância?
Por fim, as organizações devem reagir e se adaptar às muitas forças em seus ambientes internos e externos.
O ambiente organizacional remete a maneira como as forças afetam cada organização de maneira diferente. Uma compreensão das forças e como elas atualmente tocam as organizações e pressionam a mudança estrutural é crucial.
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